Los servidores y contratistas podrán responder preguntas relacionadas con el ambiente organizacional por medio de formatos virtuales ya establecidos. Para ello se realizó un proceso de validación, en el cual se ha contado con la participación de expertos en la materia y con colaboradores de todas las entidades.
La división de los sectores a evaluar serán: quedaron Sector Gobierno, Hábitat, Cultura, Hacienda, Planeación, Integración Social, Gestión Jurídica, Educación, Seguridad, Salud, Ambiente, Movilidad, Mujer, Desarrollo Económico y Gestión Pública Órganos de Control.
Además para la aplicación de la medición se contarán con ocho etapas:
Bases de datos: Se establecerán las bases de datos para cada uno de los formatos (formato a: funcionarios sin personal a cargo ? formato b: funcionarios con personal a cargo ? formato c: contratistas).
Cargue al sistema: El DASCD se encargará de realizar el cargue al sistema de las bases de datos de cada entidad.
Aplicación: El DASCD determinará un cronograma de aplicación del instrumento.
Divulgación: Cada responsable del proceso se encargará de la divulgación de la medición. el dascd proporcionará una pieza comunicativa que le apoyará en este proceso, además enviará un correo la semana previa a la aplicación como campaña de expectativa.
Seguimiento: Cada responsable del proceso debe apoyar el seguimiento al interior de la entidad para alcanzar como mínimo que el 75% de colaboradores diligencien el instrumento.
Análisis de resultados: El DASCD realizará el análisis de los resultados obtenidos después de la aplicación y generará un informe con recomendaciones específicas sobre aquellos factores que se encuentren en nivel de riesgo bajo, medio o alto.
Entrega de resultados: El DASCD se reunirá con el jefe de talento humano o quien haga sus veces y el responsable del proceso para hacer entrega del informe final sobre la medición.
Elaboración plan de acción: cada entidad deberá elaborar un informe basado en los resultados encontrados en la medición y las recomendaciones dadas por el dascd.
Con la medición, el DASCD cumple con un objetivo dentro de su misionalidad en orientar y coordinar los procesos de avances organizacionales al interior de las entidades y organismos distritales para el fortalecimiento del clima laboral.
